Важно выяснить у подрядчика, каким образом в компании контролируют работоспособность оборудования и качество услуг. Ведь малейшие изменения в сервисе должны фиксироваться и передаваться клиенту.
Системы мониторинга – программное обеспечение, которое анализирует все происходящее в режиме реального времени и, в случае GigaTrans, с помощью Telegram-ботов сообщает службе поддержки и отделу NOC.
По словам эксперта, в зависимости от договоренностей относительно доступов служба техподдержки либо самостоятельно решает возникающие проблемы с оборудованием или каналами связи, либо сообщает службе безопасности клиента. Например, у GigaTrans по умолчанию открыты все порты и только по запросу клиента компания закрывает порты или делает привязки по МАС-адресу или IP-адресу.
Стоит обращать внимание на то, как проявляется клиентоориентированность компании. GigaTrans подписывает с каждым клиентом SLA – соглашение об уровне сервиса. Это документ о соответствии реальных услуг заявленным, о регламенте работы и ответственности подрядчика. Подписание SLA гарантирует сервис на уровне 98,3%, и за дополнительную плату – на 99,5% отказоустойчивости для услуг доступа к сети Интернет, аренды каналов связи и оптического волокна. Таким образом, компания добровольно берет некоторые финансовые обязательства перед клиентом, если по той или иной причине не сможет предоставить сервис на нужном уровне, выполнить договоренности о сроках и оповещении клиентов.
Клиентоориентированная техническая поддержка – важный критерий для долгосрочных отношений с оператором. Выбирая исполнителя, представители бизнеса должны быть уверены, что его команда понимает, что нужно клиенту. Подчеркивает уровень сервиса и то, что за решением своих вопросов заказчик может круглосуточно обращаться либо в отдел техподдержки, либо в отдел NOC. В случае с отделом поддержки GigaTrans, который управляет и мощностями дата-центра GigaCenter, клиенту может понадобиться помощь в простой проверке сервера, его перезагрузке, реализации удаленного доступа к оборудованию путем подключения KVM и даже переустановке системы. Это выходит за пределы стандартных должностных обязанностей технических специалистов, но клиентам все равно не отказывают в подобных просьбах и стараются помочь.
Чем больше у подрядчика собственных ресурсов, тем выше кредит доверия к нему. Также это обеспечивает оперативное решение задач и делает его ответственность более прозрачной и понятной для клиента.
Например, о серьезном подходе в организации деятельности телеком-оператора говорит наличие в штате собственной бригады сварщиков и кабельщиков. По словам эксперта, для GigaTrans это упрощает и ускоряет коммуникацию с проектным отделом, делает более понятной схему контроля качества работы, гарантирует оперативные выезды на объект. Специфика работы сварщиков заключается еще и в том, как ведется работа с информацией: нанесение изменений в магистралях на карту топографии, понимание принадлежности и расположения оборудования и т.д. Аутсорс-команды более поверхностно относятся к своим задачам, так как непосредственно не подчиняются телеком-оператору.
7. Зарубежные техплощадки
Наличие у телеком-оператора технических площадок за границей влияет не столько на защиту бизнеса, как на качество сервиса самой компании благодаря построению рeering-сетей с европейскими операторами. Обмен трафиком и техническое взаимодействие позволяет обойтись без дополнительных посредников и уменьшить задержки в получении данных.
Например, летом этого года телеком-оператор GigaTrans подключил собственную техническую площадку в коммерческом дата-центре LIM в Варшаве, одном из важнейших телекоммуникационных центров Европы. По словам эксперта, теперь клиенты компании, которые пользуются теми или иными европейскими услугами, получают более высокие скорость и качество связи.
8. Защищенность подрядчика
Качество услуг телеком-оператора напрямую зависит и от того, какие ресурсы использует компания для поддержания своей работоспособности и безопасности. Так, GigaTrans размещает оборудование в собственном дата-центре GigaCenter, который соответствует уровню надежности Tier 3. Самый высокий уровень – Tier 4, его зачастую используют для своих целей военные и государственные компании, а также крупные корпорации. Дата-центр гарантирует отказоустойчивость оборудования на уровне 99,982% и может позволить себе простой – не более 1,5 ч. в год.
9. Технические требования
Задача любого поставщика услуг – сделать все процессы для клиента максимально комфортными. Например, предоставить сервис в соответствии с перечнем требований к оборудованию и программного обеспечения, которые действуют в сфере деятельности заказчика. В техническом задании для подрядчика должны быть четко прописаны условия, что можно, а что запрещено использовать. Например, банки имеют список утвержденного государством софта, обновление и внедрение которого – не самый простой процесс.
Также не все клиенты могут оперативно сменить сервер: программное обеспечение, которое было развернуто на нем, слишком сложно перенести на другую машину. Например, одна из причин – софт был написан сотрудником, который уволился, а вместе с ним исчезла и возможность технической поддержки этого ПО. Кроме того, бывают ситуации, когда клиенты оказываются не готовы к серьезным переменам вроде переконфигурации оборудования.
Чтобы соответствовать репутации компании, которая заботится о комфорте и безопасности данных, GigaTrans с первой же встречи с клиентом демонстрирует свою готовность помогать клиентам в решении всех их вопросов. Специалисты подсказывают, какой сервис больше подходит заказчику, как оптимально организовать Wi-Fi в офисе, какое оборудование для этого стоит использовать и т.д.
10. Партнеры
Чтобы определиться с выбором телеком-оператора, стоит изучить его клиентов, партнеров, поставщиков оборудования и пр. Принимая окончательно решение, можно в том числе опереться и на репутацию тех, с кем сотрудничает потенциальный подрядчик. Например, помимо своей площадки в GigaCenter, GigaTrans размещает свое оборудование и арендует модули у другого ЦОД, с которым сотрудничают известные международные компании. Так создается оптимальная сеть надежно защищенных каналов связи.
У крупных и успешных игроков рынка очень высокие требования к построению кабельной сети, качеству оборудования и материалов и даже к визуальной составляющей решения задач (аккуратное размещение проводов, чистота и т.д.). Поэтому наличие известных и уважаемых компаний в портфолио подрядчика говорит о высоком уровне сервиса и услуг, а также доверии. Например, услугам GigaTrans доверяют представители крупного бизнеса в самых разных сферах деятельности.